软文的实际作用：
1.软文第一个作用就是引起关注，大量的同一时间段的软文，可以很快的使得你的实物产品、网站、服务等被人关注，在被收购或者新站刚刚建立的时候，是非常必要的，而且在网站初期，可以吸引一批初期的关注者或者潜在客户。
2.潜在受众流量的导入。这个优势可能跟seo有关，开始的时候，新产品的发布是很艰难的，你写了软文，带了链接宣传，那么就会有人关心、访问、咨询，就为我们的新产品、网站带来了基础流量和关注度，新产品、网站在初期就有部分稳定的流量关注来源，而且网站结构和内容设置、产品优良合理，那么，人气排名会慢慢的升上来。
3.传播作者价值观。软文不同于广告，很大程度上带有个人注意的看法在里面，比如“我看今日百度”，然后带上自己网站的链接，这个就属于自己的价值观的一种表达，顺便带上的软文链接而已，而且通过这样的软文，不仅可以表达自己的观点，而且可以宣传网站，如果文笔够好，还可以吸引相同观点的朋友共同讨论进步。
4.带上自己网站的链接，可以增加有效外链，引导搜索引擎爬到你的网站上，从而增加被搜索引擎搜录的机率和排名等等
首先，现在各种企业、产品供应商都知道个软文，打开各种杂志、报刊到处充斥着各式各样的软文也不多见少怪了。可内容、质量参差不齐。效果差异简直也就是天上地下之别了。
我们写软文首先要明白自己当前的定位然后采取相关措施具体着手去写：
0、先弄清楚对谁讲、讲什么、怎么讲、在哪讲、什么时候讲；
1、身处中国，中国特色文采你还是需要的，不乏可以适当官方化一些；
2、清楚自己所在行业基本状况，分析十个业内顶尖企业相关业务、战略、规划、重点产品、网站配置以及受众习性等；
3、分析潜在客户对什么样的问题感兴趣，站在客户立场策划、思考，站在企业单位、网站自身立场去书写文字；
4、预见性发布相关知识型软文，分析baidu、google针对自己即将采取措施的相关权重等的分析；
5、重点鼓励让第三方机构发布相关权威性报告
6、你要明白你所在网站、公司、单位最终目的是为了赢利或维持正常公共持续等等
针对于此，我们现在来说说软文的实际操作一些重要的几点：
1、标题；吸引人，具有穿透力；让人一眼看过之后留下印象并进行关注跟进，点中当下或之后一段时间内的热门话题核心，或者可以考虑后续跟近书写相关连续性问题。（重点可以适当利用大众好奇心态、生活化、直接提出问题等形式）
2、文章尽量原创，段落等编辑到位，宜短句，关键字词进行超级链接、换色等
3、多利用实际效果、数据、成功案例等表述
4、不跑题，一定要有中心，要有主题。所有的内容都是围绕这个主题去组织的，比如，我给某冶炼冷却新产品做的软文，只有900多字左右，却分成五段，内容也翔实、数据确切，更可贵的是这些文字、数据全部是围绕着概念展开，没有一点多余。在广州投放市场后，一天就接到了500多个业务咨询电话，当然那也花了一些精力做调研、组织选题等，利润当然大家互相都乐观了。
5、文章阅读趣味性，实际产品等可以简要写一些现身说法，文章整体美观度，不浪费一个文字，要知道在草根竹竿长圈之外的常规软文现在在市场上价格也是比较高的，一篇软文在2级城市平均每字要3-5元左右，在一类城市价格高达6-10元，行文简练很重要。
6、实在思考不出什么策略或什么思路，可以根据当前业内、圈子发生的一些事情，做些总结性探索分析性文字组织行文，可以针对一些名人言论等做些话题分析研究，就事论事，改编拼合，书写细节等策略
当然还一点就是软文的发布平台也是至关重要的了。你不能说一个出售钢铁冶炼产品
跑到优度网上来发布吧，你不会一篇商业运营策略分析的文章上电脑报吧，当然也得针对业主具体客户方向去做；比如我自己这个博客，我定的目标就是，尽量不让草根站长、网络营销圈子的流量来过多，更喜欢来更多的企业主、单位管理层、IE上没alexa等工具条插件者、在家庭、办公室上网者为主，所以我一直也没怎么样在圈子内的做宣传，一般都是下到多数会议相关具体现场分发交换名片、或跟一些商界负责人聚会喝酒时互相留下名片等。这点至关重要，一定要把钱把文字花在刀刃上才是。
软文必须尊重他人劳动成果，尤其是当今版权问题，有必要认真学习相关网络版权相关知识，比如网络软件似乎有一条规定或者说坊间默认的规则为与原文的60%-70%相同就属盗版，直接拿别人的文章，在一些地方插入自己的链接，这最不受欢迎，但这样的确可以获得很多的链接，当然，你也可以跟原作者交流沟通获取相应授权。
总之一句话无论是针对任何一方面的受众群体，软文创作的目的只围绕一个核心：为推广网站、产品和传播企业品牌形象而服务，在写作上都具备万变不离其宗的共性，可以做到触类旁通。只要做到了以上的几点，就一定能以最小的代价取得最大的收获。而且软文不能单纯的做到网站推广的效果，同时还要推广自己，写的文章多了，更容易让更多人认识你，有利于今后的网站间合作。软文也容易被别人转载，越容易被转载的软文带来的效果越大。
软文没有想象的那么难，但也不是很简单，希望各位站长可以多联系软文，因为软文也算是网络营销/实体营销的一部分，能写点小文章毕竟也不是什么坏事。