避免毫无价值的东西、过多的装饰、炒作和夸张。如果您觉得自己的新闻稿偏向于煽情，多半情况下，您的读者也会这么认为。如果您的文章看起来过于异想天开，则可信性必然会降低。即使事实就是如此，也最好用较为克制的笔触。
用有活力的语言
动词可以给稿件带来活力。比如，针对A企业和B企业之间的合作，“建立战略合作关系”要好过“A和B是合作伙伴”。另外，多用语气强烈的动词。例如，“委员会震怒了”比“委员会对此次事故表现出了强烈不满”效果会更好。类似的书写方式给文章带来生命和力量。
节约语言
赘言会转移读者的注意力，所以文章最好简洁。另外，搜索引擎常常会忽略掉标题过于冗长的标题、过长的清单等。清除不必要的形容词、花哨的语言和多余的描述，例如“独立无二”、“领先的”、“领导者”等。
少用专业术语
专业术语主要针对特定专业、行业和团体，但不适用于普通读者。如果你的目的是优化新闻稿发布效果，那么应该尽量少用专业术语。最好用朴素的语言简单的叙述。过分使用技术性语言和专业术语会影响读者的阅读，进而影响企业信息的传播。