1.新闻内容应有新闻价值
有新闻价值的新闻指的是可以引起目标读者广泛兴趣,并且具有新闻角度(如材料信、创新发展、人类利益等)的新闻。此外,此类新闻稿应该是从记者角度出发的,而不是从市场角度出发的。写新闻稿的时候,尽量把自己想象成是记者,从记者的角度出发去写。最重要的是,企业新闻稿在于让人们获得新的信息,而不仅仅是告诉他们某件事情。
2. 标题格式
在大多数情况下,编辑拿到新闻稿,首先看的就是标题。有时,标题将直接决定编辑是否采用你的新闻稿。一份有效的新闻稿应该达到以下几点:
标题不要超过一行。很多机构对标题字数有限制,超过字数规定的新闻稿是不会被采用的。
编辑一看标题,就知道新闻的大概内容。这至关重要,因为编辑通常只看完标题就决定是否采用新闻稿。
标题应包含公司名称。
标题中本应含有“公司”、“股份有限公司”、“有限公司”等后缀或其缩写形式。(特殊情况除外)
不要用感叹号或货币符号。
3. 写作风格要求
写一篇专业、高水平的新闻稿并非一件简单的事。以下是撰写新闻稿要注意的事项:
直述要点,并用名言或证据支撑。
恰当使用语法和标点符号。
遵循5W+1H原则。
确保电话号码和网址准确无误。
写完以后读一读。
引用名言来表明意见或关系。
注明联系人名称、新闻稿发布时间、网址和电话号码等。
新闻稿发出后,确保手机处于畅通状态。
保持新闻稿的客观性。
避免使用如我、我们、你、你们等代词。
不要采用吹捧或夸张的言论,但一定要让读者知道你在行内的地位。
一定要在最后一段中正式介绍公司的相关信息。这部分的标题最好是“关于XXX公司”。
4. 注意新闻稿的长度
新闻稿应当简洁、直述要点,最好不要超过两页。但也不宜过短。50字以下的稿件很可能被看成广告,而非新闻。
5.发布渠道
企业新闻稿发布有三个方法:一、举办新闻发布会;二、自建媒体关系;三、与公关公司合作。
1.举办新闻发布会:费用很高,而且是有一定社会知名度的大型企业才有这样的号召力和媒体关注度。
2.自主建立媒体关系:大型企业一般都有自己的品牌部或叫市场部或企划部,团队中有一位媒介经理,去搞媒体关系,如果企业有重要新闻,通过这些媒体关系发布。这种方式的优点是比较直接比较快,费用少;缺点是工作难度大,媒体范围小,发稿数量受限制,稿件发布率低。
3.与公关公司合作:出稿速度快,大大降低了营销成本,省去很多事。其原因是公关公司在公关传播服务方面比较专业,而且资源和服务流程都是现成的。公关公司也可以通过挖掘企业的新闻事件,撰写成新闻稿,然后通过公司的媒体资源发布到全国各大媒体。例如国外的时代华纳,国内的优度网,都是新闻营销界的领军者。优度网更是可以通过新闻通稿的模式将企业新闻同时在数百家媒体发布。