新闻通稿发布模式起源于美国1954年，世界上首家发稿公司通过传真机为客户代发新闻稿，由此揭开了新闻专线服务的序幕。经过半个世纪的发展，如今，新闻通稿模式已被广泛接受，国内的优度网也以其卓越表现成为业界翘楚。优度网为全球4万余客户提供信息发布、目标媒体定位、发布效果评估、翻译和影音传播服务。优度网的客户既包括企业，也包括政府机构、协会和非营利组织。他们通过优度网将自己的最新信息全文发送给新闻媒体、投资界、政府决策者和大众，在最大程度上实现了信息的有效传播。那么如何写好一篇新闻通稿要注意一下几点：
一、读者
想要讲个好故事，第一步就是了解你的读者。首先请了解你有可能接触的出版商、记者以及新闻稿的目标读者。想清楚哪些群体会关心你的新闻通稿，记者们也会按某一群体的阅读偏好来编辑内容。你的读者熟悉行业术语，了解高科技么？你的读者主体是投资人还是消费者？从目标读者的角度出发，才能创作出能够激发共鸣的故事。
二、去芜存精——保留且只保留必要的细节
新闻通稿呈现出信息密集化的趋势。一篇新闻稿往往包含太多内容。记者需要足够的细节来完成故事架构，但是太多的废话只会如泥沼一般，糟践原本出彩的故事内容。请站在读者的立场，直截了当的讲述最具新闻价值的内容。重要的细节当然要保留，但是没必要花大力气纠结于故事铺垫和细枝末节的背景介绍。另外，不用新闻通稿可能带来的问题及讨论——有疑问，才能激发记者们调查和研究的热情。注意你要的效果是激发讨论而非混淆视听，拿捏好平衡，站对你的立场！
三、没必要层层铺设，渲染情绪
小说家有足够的时间和空间，花上几页或几个章节来层层铺设、渲染情绪。我们在处理新闻通稿的时候，就不要有这种奢望了。新闻稿讲究直入主题：越早进入主题，效果就越明显。新闻稿正文第一段就应该包含最具新闻价值的内容。理想的状况是：记者或者读者仅通过标题、副标及开头第一段就能完全接受作者的信息，而其它段落只是用来体现更多的“个性”和张力，比如：丰富多样的“引用言论”，企业背景及最新动态等等。
四、引用——别搞得跟现场直播似的逮着什么用什么
几乎所有的新闻通稿都会涉及“引用”这一环节，并且通常人们都会选用公司高级管理层成员的发言。只是这种“引用”过于公式化，给大家的感觉跟现场直播似的逮着什么用什么。不妨有选择的使用一些个性化“言论”：与公司性质相关的，体现发言人性格的，包含新闻通稿相关的暗示性内容的——别为了引用而引用。
正确使用“引用”，能够将企业需要发表的核心信息以一种更具对话性质、更吸引读者的方式表达出来。对起官方总结报告，“引用”的语言往往让读者觉得更真实可信。捉住“实话实说”的机会！还有请记住，新闻稿的每一个句子都是与主题内容紧密相关的，所以在涉及“引用”环节的时候，对于诺言、承诺性质的言论一定要小心谨慎。
五、更多精彩内容，敬请期待
好故事总是诱导读者不自觉的翻开下一页：“后来呢，之后发生了什么？”即使早就筋疲力尽昏昏欲睡了，读者们还会想撑着眼皮翻开下一页。想要写好新闻通稿，就一定要记住：读者们都喜欢一探究竟。你的新闻通稿里有没有公司的最新动向？有没有透露公司将要出席的活动或召开的大事件？试着向读者植入“更多精彩，敬请期待”的感觉。
总之，我们每天接触的新闻通稿实在太多了，有的出彩，有的僵硬，有的读过就忘了。对作者来说，要通过他们的讲述，将包含了大量细节的复杂信息融入一篇新闻稿中，实在是不小的挑战。精彩的新闻稿，就是能够将读者领回童年，感受到故事课时才有的如痴如醉的感觉的稿件。记住那种感觉，你一定会创造出美妙精彩的故事的。